Missions

  • Être le principal assistant du Key User pour le processus achats
    • En tant qu’expert des processus achats, être le point de contact pour soutenir l’équipe actuelle des achats/MG et ses interfaces pour tout sujet relatif aux à l’outil SAP
    • Évaluer comment l’outil (SAP) peut changer la façon de travailler et optimiser les processus pour les achats et pour toutes les parties impliquées dans le processus
    • Concevoir et Mettre en place des KPIs et des plans d’action adéquats (amélioration continue) et soutenir le processus de données de base de l’approvisionnement
    • Préparer l’alignement des données dans le système actuel (conditions de paiement, adresses e-mail, contacts)
  • Mettre à jour les données des fournisseurs
  • Mettre à jour les données relatives au catalogue des produits et services
  • Réaliser les actions de saisie et des reprises des données quant à la régularisation des commandes d’achats et des réceptions sur l’outil SAP en coordination avec les équipes des achats, finances et l’équipe projet SAP
  • Assister et supporter les acheteurs dans les demandes liées au master DATA (Documents administratifs)
  • Recueillir les besoins exprimés par les utilisateurs, les challenger et être force de proposition
  • Garantir le maintien à jour de la documentation du processus achats

Nombre d’années d’expérience 

  • Avoir 5 ans d’expérience minimum dans la même fonction

Compétences techniques

  • Maîtriser les techniques de conception et rédaction des processus
  • Maitriser les processus standards des achats et moyens généraux
  • Bonne capacité d’analyse
  • Bonne capacité de réaliser des actions de saisie et de régularisation
  • Bonnes capacités de communication
  • Connaître les produits et services des achats et moyens généraux
  • Maitrise de l’outil SAP by design

Aptitudes professionnelles 

  • Autonomie Rigueur et méthodologie
  • Bon sens de l’organisation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Qualités d’animateur et leadership
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Bonnes aptitudes à la communication pour dialoguer avec les différentes parties prenantes
  • Aisance relationnelle et bon esprit d’équipe
  • Disponibilité afin de pouvoir faire face à des charges de travail ou à des situations exceptionnelles
  • Réactivité

Date limite de réponse

La date limite pour postuler est le 09/05/2022 avant 12h