Missions
- Être le principal assistant du Key User pour le processus achats
- En tant qu’expert des processus achats, être le point de contact pour soutenir l’équipe actuelle des achats/MG et ses interfaces pour tout sujet relatif aux à l’outil SAP
- Évaluer comment l’outil (SAP) peut changer la façon de travailler et optimiser les processus pour les achats et pour toutes les parties impliquées dans le processus
- Concevoir et Mettre en place des KPIs et des plans d’action adéquats (amélioration continue) et soutenir le processus de données de base de l’approvisionnement
- Préparer l’alignement des données dans le système actuel (conditions de paiement, adresses e-mail, contacts)
- Mettre à jour les données des fournisseurs
- Mettre à jour les données relatives au catalogue des produits et services
- Réaliser les actions de saisie et des reprises des données quant à la régularisation des commandes d’achats et des réceptions sur l’outil SAP en coordination avec les équipes des achats, finances et l’équipe projet SAP
- Assister et supporter les acheteurs dans les demandes liées au master DATA (Documents administratifs)
- Recueillir les besoins exprimés par les utilisateurs, les challenger et être force de proposition
- Garantir le maintien à jour de la documentation du processus achats
Nombre d’années d’expérience
- Avoir 5 ans d’expérience minimum dans la même fonction
Compétences techniques
- Maîtriser les techniques de conception et rédaction des processus
- Maitriser les processus standards des achats et moyens généraux
- Bonne capacité d’analyse
- Bonne capacité de réaliser des actions de saisie et de régularisation
- Bonnes capacités de communication
- Connaître les produits et services des achats et moyens généraux
- Maitrise de l’outil SAP by design
Aptitudes professionnelles
- Autonomie Rigueur et méthodologie
- Bon sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités d’animateur et leadership
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Bonnes aptitudes à la communication pour dialoguer avec les différentes parties prenantes
- Aisance relationnelle et bon esprit d’équipe
- Disponibilité afin de pouvoir faire face à des charges de travail ou à des situations exceptionnelles
- Réactivité
Date limite de réponse
La date limite pour postuler est le 09/05/2022 avant 12h